Fiskalizacija 2.0 i e-računi: što trebaju znati obrti i d.o.o.-i

Što je Fiskalizacija 2.0?

Fiskalizacija 2.0 je novi sustav u kojem poduzetnici međusobno razmjenjuju račune kao e-račune u strukturiranom elektroničkom obliku, a podaci o računima prijavljuju se (fiskaliziraju) Poreznoj upravi. Uređena je Zakonom o fiskalizaciji. Račun na papiru ili običan PDF poslan e-poštom više ne ispunjava obvezu u domaćem poslovanju između poduzetnika koji su u sustavu PDV-a.

Novi sustav ne zamjenjuje potpuno stari. Računi građanima (B2C), primjerice gotovinski računi u trgovini, i dalje se fiskaliziraju prema pravilima Fiskalizacije 1.0. Dva sustava rade usporedno: 1.0 za račune građanima, a 2.0 za e-račune među poduzetnicima.

Od kada vrijedi i koga se tiče?

Primjena je podijeljena u dvije faze, ovisno o tome je li poduzetnik u sustavu PDV-a:

• Obveznici PDV-a sa sjedištem u Hrvatskoj: od 1. siječnja 2026. moraju izdavati, zaprimati i fiskalizirati e-račune u domaćem poslovanju s drugim poduzetnicima.
• Poduzetnici izvan sustava PDV-a: e-račune su dužni zaprimati od 1. siječnja 2026., a izdavati ih moraju od 1. siječnja 2027. Obveza zaprimanja odnosi se na obveznike poreza na dobit i poreza na dohodak.
• Iznimka: kad se račun između poduzetnika plaća gotovinom ili gotovinskim ekvivalentom, primjenjuju se pravila Fiskalizacije 1.0 i e-račun se ne izdaje.

Ovo je opći prikaz. Je li i od kada obveza vrijedi baš za vas ovisi o vašem statusu, pa to provjerite s knjigovođom ili u vodiču Porezne uprave.

Što poduzetnik treba napraviti?

1. Utvrdite svoj status. Jeste li u sustavu PDV-a i obvezu koje vrste (izdavanje, zaprimanje ili oboje) imate u kojem roku.
2. Odaberite način slanja i primanja e-računa. To je najčešće informacijski posrednik ili program za fakturiranje koji podržava e-račune.
3. Prijavite adresu za zaprimanje e-računa. Adresa mora biti upisana u adresar metapodataka (AMS), a to najčešće obavlja odabrani posrednik.
4. Prilagodite fakturiranje. Podaci na računu moraju biti potpuni i strukturirani, pa provjerite predloške računa i šifrarnik kupaca.
5. Uskladite knjigovodstvo. E-računi mogu izravno ulaziti u poslovne knjige, što smanjuje ručno prepisivanje i greške.

Što se u svakodnevnom poslovanju mijenja?

Najveća promjena je što račun više nije dokument koji se pošalje i zatim ručno prepisuje, nego podatak koji putuje izravno između dva sustava. Izdavatelj račun izrađuje u programu za fakturiranje, a kupac ga zaprima u svom sustavu i može ga proknjižiti bez prepisivanja. Podaci o računu prijavljuju se Poreznoj upravi.

Zbog toga je manje ručnog rada i manje grešaka u unosu. Druga strana je što pogrešan podatak na računu, primjerice netočan OIB kupca, više nije lako ispraviti „u Wordu“. Ispravak se radi propisanim postupkom, pa je važno da podaci o kupcima u šifrarniku budu točni prije izdavanja računa.

Najčešće pogreške na koje treba paziti

• Slanje PDF-a umjesto e-računa. Običan PDF poslan e-poštom nije e-račun. Račun mora biti izdan u strukturiranom obliku preko sustava koji to podržava.
• Neprijavljena adresa za zaprimanje. Ako vaša adresa nije upisana u adresar, dobavljač vam e-račun ne može poslati.
• Netočni podaci o kupcu. Naziv i OIB kupca moraju biti ispravni u programu za fakturiranje.
• Zaboravljena arhiva. E-račune treba čuvati u propisanim rokovima i u obliku koji se može pregledati, pa o arhiviranju razmislite unaprijed.
• Čekanje zadnjeg trenutka. Odabir rješenja i testiranje traju, a prvi problem se najčešće otkrije tek pri izdavanju prvog pravog računa.

Što ako poslujete samo s građanima?

Ako račune izdajete isključivo građanima, primjerice u trgovini ili uslužnoj djelatnosti, i dalje vrijede pravila Fiskalizacije 1.0 za te račune. To ne znači da se vas ništa ne tiče: računi koje vama izdaju drugi poduzetnici (za materijal, usluge ili najam) mogu stizati kao e-računi, ovisno o vašem statusu. Zato je dobro provjeriti obveze zaprimanja, čak i kada sami ne izdajete e-račune.

Kako vam Fin Sight Consulting može pomoći?

Pomažemo procijeniti vašu obvezu, izabrati rješenje za fakturiranje, urediti zaprimanje e-računa i uklopiti ih u knjigovodstvo. Ako već vodimo vaše knjige, većinu podataka imamo, pa je prilagodba brža. Javite nam se i dogovorit ćemo uvodni razgovor. Više o usluzi: Digitalizacija poslovanja i e-Računi.