Kako osnovati d.o.o. u Hrvatskoj: korak po korak

Korak 1: odaberite pravni oblik i djelatnost

Prvo odlučite je li za vas prikladniji obrt, j.d.o.o. ili d.o.o. Za pomoć pri izboru pogledajte usporedbu paušalnog obrta i d.o.o.-a. Zatim odredite naziv društva i djelatnosti koje ćete obavljati.

Korak 2: utvrdite temeljni kapital

Prema Zakonu o trgovačkim društvima, d.o.o. zahtijeva temeljni kapital od najmanje 2.500 €. J.d.o.o. može se osnovati s kapitalom od 1 € do iznosa manjeg od 2.500 €. Kad kapital j.d.o.o.-a dosegne 2.500 €, društvo postaje d.o.o.

Korak 3: pripremite osnivačke dokumente

D.o.o. se osniva društvenim ugovorom ili, kod jednog osnivača, izjavom o osnivanju. Dokumenti moraju sadržavati propisane podatke (naziv, sjedište, djelatnosti, iznos temeljnog kapitala, članove uprave). Pogreške u ovom koraku najčešće usporavaju upis, pa ih je isplativo provjeriti prije predaje.

Korak 4: upišite društvo u sudski registar

Društvo nastaje upisom u sudski registar. Postupak se može provesti putem sustava START ili preko javnog bilježnika, ovisno o obliku društva i vašim potrebama.

Osnivači mogu biti jedna ili više osoba, a društvo ima upravu koju čini jedan ili više direktora. Osnivač može biti i direktor, što je kod malih društava najčešće.

Osnivanje na daljinu ili kod javnog bilježnika

Društvo s ograničenom odgovornošću i jednostavno društvo mogu se osnovati na daljinu, preko sustava START ili informacijskog sustava sudskog registra, uz sudjelovanje javnog bilježnika ili bez njega, ovisno o obliku društva i vašim potrebama. Ako registarski sud utvrdi nedostatke u prijavi, poziva osnivače da ih otklone u određenom roku, a ako to ne učine, prijava se odbacuje. Zato se isplati dokumente provjeriti prije predaje. Pravila postupka na daljinu propisana su posebnim pravilnikom (vidi izvore).

Korak 5: otvorite račun i uplatite kapital

Otvorite poslovni račun u banci i uplatite temeljni kapital prema osnivačkim dokumentima. Redoslijed ovog koraka ovisi o načinu osnivanja.

Korak 6: prijave i početak poslovanja

• prijave nadležnim institucijama (Porezna uprava, mirovinsko i zdravstveno osiguranje) prema vašem slučaju;
• odluka o ulasku u sustav PDV-a ili ostanku izvan njega;
• postavljanje fakturiranja i e-računa (vidi vodič o Fiskalizaciji 2.0);
• ugovaranje knjigovodstva od prvog dana.

Što pripremiti prije nego što krenete

• Naziv društva. Provjerite da naziv nije zauzet ili previše sličan postojećem.
• Djelatnosti. Odaberite one koje stvarno planirate obavljati. Popis se kasnije može mijenjati, ali svaka promjena traži poseban postupak.
• Podaci osnivača i člana uprave. OIB, adresa i osobna isprava.
• Sjedište. Najčešće se traži dokaz da imate pravo koristiti adresu, bilo vlasništvom ili suglasnošću vlasnika prostora.
• Iznos temeljnog kapitala i način na koji ćete ga uplatiti.

Najčešće pogreške pri osnivanju

• Preusko ili nejasno određena djelatnost. Kasnije se pokaže da ne možete izdati račun za posao koji zapravo radite.
• Neuplaćen ili krivo uplaćen kapital. Uplatu radite prema osnivačkim dokumentima i uz propisane podatke.
• Neodlučen status PDV-a. O ulasku u sustav PDV-a treba razmisliti prije prvog računa, jer utječe na cijene i obveze.
• Propuštene prijave nakon upisa. Upis u registar nije kraj postupka: slijede prijave nadležnim institucijama i ugovaranje knjigovodstva.

Što napraviti u prva tri mjeseca nakon osnivanja

1. Otvorite poslovni račun i uredite internetsko bankarstvo.
2. Pripremite predložak računa i način izdavanja, uz razmišljanje o e-računima.
3. Ugovorite knjigovodstvo da ništa ne ostane neevidentirano od prvog dana.
4. Ako zapošljavate, prijavite radnike i dogovorite obračun plaće prije prve isplate.
5. Uvedite naviku čuvanja svih dokumenata na jednom mjestu.

Službeni opis osnivanja jednostavnog društva s ograničenom odgovornošću objavljen je na portalu gov.hr (vidi izvore).

Napomena: ovo je opći pregled, a stvarni postupak ovisi o vašem slučaju. Ako želite da vas kroz osnivanje provedemo, pogledajte našu uslugu osnivanja ili nam se javite.