Koliko košta knjigovodstvo u Zagrebu i što utječe na cijenu

Koje su početne cijene?

Početne cijene mjesečnog knjigovodstva kod nas, ovisno o pravnom obliku:

• Obrt i samozaposleni: od 100 € mjesečno (bez PDV-a) (cijena na 10. 9. 2026.: od 100 € mjesečno)
• j.d.o.o. i mala društva: od 140 € mjesečno (bez PDV-a) (cijena na 10. 9. 2026.: od 140 € mjesečno)
• d.o.o.: od 190 € mjesečno (bez PDV-a) (cijena na 10. 9. 2026.: od 190 € mjesečno)

Cijene su informativne i ovise o opsegu poslovanja. Aktualni i potpuni popis, uključujući jednokratne usluge, nalazi se u cjeniku.

Što utječe na cijenu knjigovodstva?

• Pravni oblik: paušalni obrt, obrt na dohodak, j.d.o.o. i d.o.o. imaju različite obveze i različitu količinu posla.
• Broj dokumenata: više računa, izvoda i blagajničkih stavki znači više knjiženja.
• Zaposlenici: obračun plaća, JOPPD i prijave dodaju posao.
• PDV: obveznici PDV-a imaju dodatne obračune i prijave.
• Stanje knjiga: preuzimanje neuređenih knjiga od prethodnog knjigovođe traži više vremena.
• Dodatne usluge: savjetovanje, analize i planiranje obično se naplaćuju zasebno.

Što je obično uključeno u mjesečno knjigovodstvo?

Kod većine knjigovodstvenih servisa osnovni paket obuhvaća knjiženje dostavljene dokumentacije, vođenje propisanih poslovnih knjiga, obračun i prijave poreza za vaš pravni oblik te mjesečni pregled poslovanja. Točan popis za svaki naš paket naveden je u cjeniku. Kod bilo kojeg servisa vrijedi isto pravilo: opseg paketa treba biti napisan, a ne podrazumijevan.

Što se često naplaćuje dodatno?

Ovisno o ugovoru, dodatno se mogu naplaćivati:

• obračun plaća po zaposleniku i pripadajuće prijave,
• putni nalozi i drugi obračuni izvan uobičajenog opsega,
• preuzimanje i uređivanje knjiga od prethodnog knjigovođe,
• izrada projekcija, analiza i savjetovanje po satu,
• ispravci zbog dokumenata dostavljenih nakon dogovorenih rokova.

Zato nemojte uspoređivati samo mjesečni iznos, nego i što taj iznos pokriva.

Zašto se cijene razlikuju od servisa do servisa?

Razlika dolazi iz opsega i načina rada. Jedan servis u cijenu uključuje savjetovanje i mjesečni pregled poslovanja, drugi samo knjiženje. Neki rade s modernim alatima i e-računima koji smanjuju ručni rad, a neki s papirnatom dokumentacijom koja traži više vremena. Veličina servisa i broj klijenata po knjigovođi također utječu na to koliko pažnje dobije vaše poslovanje.

Isplati li se najjeftinija ponuda?

Samo ako pokriva ono što vam treba. Preniska cijena često znači uži opseg, sporiji odgovor ili dodatne troškove koji se pojave naknadno. Pogreške u prijavama i zakašnjele predaje mogu donijeti kamate i kazne koje višestruko premašuju ušteđeno, pa je pouzdanost i dostupnost knjigovođe važnija od razlike od nekoliko eura mjesečno.

Kako sami utjecati na cijenu?

Poduzetnik može pridonijeti da knjigovodstvo ostane povoljno:

• dostavljajte dokumente redovito i do dogovorenog roka, umjesto jednom godišnje u vreći,
• slažite račune i izvode urednim redom ili ih šaljite digitalno,
• koristite e-račune i program za fakturiranje koji se povezuje s knjigovodstvom,
• javljajte unaprijed promjene, poput novog zaposlenika ili ulaska u sustav PDV-a.

Uredna i pravodobna dokumentacija manje je posla za servis, a to je najbolji argument pri dogovoru o cijeni.

Na što paziti pri ugovaranju?

Dobra ponuda jasno navodi što je uključeno, a što nije. Tražite popis usluga u cijeni, način i rokove dostave dokumenata, rokove za izvještaje te naziv osobe koja vodi vaše knjige. Provjerite i kako je riješeno zaprimanje e-računa jer se zbog Fiskalizacije 2.0 to područje mijenja.

Kako usporediti dvije ponude?

1. Opseg: što točno stoji u cijeni, a što se naplaćuje posebno.
2. Rokovi: do kada dostavljate dokumente i do kada dobivate obračune i izvještaje.
3. Kontakt osoba: tko vodi vaše knjige i kako ga možete dobiti.
4. Dodatni dokumenti ili zaposlenici: kako se cijena mijenja kad poslovanje naraste.
5. Otkazni rok: kako i uz koje uvjete možete raskinuti ugovor.
6. E-računi: kako je riješeno zaprimanje i izdavanje e-računa.

Što propisuje zakon?

Obveze poduzetnika u vođenju poslovnih knjiga i izradi financijskih izvještaja uređuje Zakon o računovodstvu (NN 85/24, s kasnijim izmjenama). Cijena servisa ne smanjuje te obveze: i uz najjeftiniju ponudu odgovornost za točnost i pravodobnost ostaje na poduzetniku, zato je važno da ugovor jasno određuje što servis preuzima.

Za vašu ponudu trebamo pravni oblik, očekivani broj računa i zaposlenika te status PDV-a. Zatražite ponudu i javit ćemo vam se.